Gremienarbeit vorbereiten
Wir strukturieren bereitgestellte Unterlagen und fassen offene organisatorische Fragen zusammen. Besprechungen erhalten eine Agenda, die Entscheidungen und nächste Aufgaben klar voneinander trennt.
Stiftungsprojekte · Gemeinsam handeln
Aus einem Vorhaben wird ein klarer Ablauf.
Gemeinnützige Vorhaben verbinden Ideen, Gremien und externe Partner. Wir unterstützen die administrative Organisation: mit strukturierten Unterlagen, vorbereiteten Abstimmungen und verständlichen Informationen für die Menschen, die am Projekt mitarbeiten.
Worauf es ankommt
Wir bringen Aufgaben und Informationen in eine Reihenfolge, die zu Ihren Entscheidungswegen und den verfügbaren Ressourcen passt.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Projektstände dokumentieren
Rückmeldungen und vereinbarte Aufgaben werden in einer Übersicht gebündelt. Ihr Team erkennt, was abgeschlossen ist und welche Abstimmungen noch ausstehen.
Partner informieren
Freigegebene Informationen werden für beteiligte Organisationen und Unternehmen aufbereitet. Kontaktwege, Termine und Mitwirkungsmöglichkeiten bleiben dabei konkret und leicht auffindbar.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: Vorbereitung einer Projektrunde
Ein Stiftungsteam möchte mit externen Partnern die nächste Projektphase abstimmen. Wir bündeln den aktuellen Stand, sammeln offene Fragen und bereiten eine Agenda vor. Beschlüsse und Aufgaben werden anschließend schriftlich festgehalten.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Den Auftrag schärfen
Wir besprechen Projektziel, Beteiligte und Entscheidungswege. Sie benennen die Unterlagen und organisatorischen Aufgaben, die zuerst Unterstützung benötigen.
Die Unterlagen verbinden
Wir ordnen Gremienunterlagen, Projektstände und Ansprechpartner und markieren offene Rückfragen. Ihre Verantwortlichen bestätigen den Arbeitsstand und die Zuständigkeiten.
Die Übergabe vorbereiten
Das Paket umfasst Gremienunterlagen, Projektstände und Ansprechpartner sowie eine Liste der noch offenen Aufgaben. Die weitere Pflege wird an die benannten Verantwortlichen übergeben.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welcher nächste Projektschritt braucht mehr Übersicht? Nennen Sie uns die beteiligten Gremien oder Partner und die anstehende Abstimmung.
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Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland